Koma-Mail - бесплатный почтовый клиент, небольшой, но обладающий набором полезных функций. Koma-Mail не требует установки, позволяет сохранять настройки, работает по различным (в том числе и защищенным) протоколам, способен обрабатывать текстовые и HTML-письма, обладает встроенным фильтром для защиты от спама.
English
Koma-Mail is an email client which is comfortable and has very handy functions. It does not need an installation, so that you can run Koma-Mail from your flash drive but, of course, also on your desktop.
For safety reasons Koma-Mail blocks scripts and ActiveX in your mails. You can also encrypt your user account. To be protected against webbugs you can use Koma-Mail in the offline mode.
Koma-Mail offers two different spam filters: one is word based and the other one is a Bayesian. To prevent false negative detections Koma-Mail uses a white list.
With Koma-Mail you can send and receive mails, encrypted via SSL, through POP3, IMAP (including synchronization), SMTP and WebDav. To stay informed you can use the integrated RSS viewer.
Altogether Koma-Mail is a good alternative to shareware mail clients.
Features: *POP3, IMAP, SMTP, WebDav *SSL and APOP support *RSS viewer *Calendar *Contact management *Displays HTML Mails *HTML-Editor for composing *Sends and receives mail with inline images *Zips attachments automatically *Mails can be marked with colors *Free folder structure *Automatically cleans folders *Template module *Several user accounts *Several mail accounts per user account *Encrypts user accounts *Spam filter (including Bayesian) *Filter module *Unicode support *Available in 17 languages
Одним из преимуществ использования таких офисных программ, как Microsoft® Outlook®, Microsoft® Word® или Microsoft® Publisher®, является возможность слияния документов, применяемая для автоматизации создания бланков писем. Можно печатать адреса на конвертах, составлять юридические документы, таблицы данных, каталоги, бланки деловых писем. С помощью слияния документов можно выводить на печать большое количество копий документа, которые будут отличаться только отдельными деталями (в каждой копии документа будут стоять разные имя и адрес). Но, допустим, Вам нужно не распечатать множество копий документов, а разослать по электронной почте. То есть, Вам необходимо отправить одинаковые сообщения группе людей, но так, чтобы каждое письмо было адресовано лично, и информация в письме относилась только к конкретному получателю. Вот тут Вы столкнетесь с некоторыми проблемами. В программе Microsoft Publisher возможность выполнять рассылку по электронной почте отсутствует. Microsoft Word и Microsoft Outlook имеют эту возможность, но со значительными ограничениями.
Недостатки рассылки документов из Microsoft Word и Microsoft Outlook при использовании слияния:
* При рассылке документов в виде простого текста, постоянно срабатывает система безопасности программы Microsoft Outlook. * Отсутствие возможности отправки электронных писем в формате RTF. * При посылке документа в формате HTML гиперссылки, содержащиеся в документе, в конечном итоге не работают. * Отсутствует возможность отображать поля данных в теме письма (то есть, письма не могут содержать в теме письма, например, обращение по имени или фамилии). * Невозможность автоматически прикреплять файлы к отправляемым письмам.
Mail Merge Toolkit является надстройкой к Microsoft Word, Microsoft Publisher и Microsoft Outlook, предоставляя Вам следующие возможности:
* Выполнять рассылку по электронной почте в формате HTML, RTF и GIF прямо из Microsoft Publisher. * При отправке из Microsoft Publisher в формате GIF можно задавать разные HTML-ссылки для участков изображения (технология image map). * Выполнять рассылку по электронной почте в форматах HTML, RTF и текстовом из Microsoft Word и Microsoft Outlook без срабатывания системы безопасности и с сохранением работоспособности интернет-ссылок. * При рассылке из любой программы есть возможность подставлять поля данных в тему письма, отправляя письма не только с персонализированным содержимым, но и темой. * При рассылке из любой программы можно приложить к отправляемым письмам один или несколько файлов.
Для быстрого и простого создания рассылки, просто создайте документ, запустите Мастер Слияния из меню программы (в Microsoft Word команда меню Сервис \ Письма и рассылки \ Мастер слияния). Следуйте инструкциям Мастера, и на последнем шаге (Завершение слияния) выберите в области задач слияния пункт "Mail Merge Toolkit".
Диалоговое окно Mail Merge Toolkit во многом похоже на стандартное окно Microsoft Office "Составные письма". В этом окне, также как и в стандартном, Вы выбираете поле данных, содержащее адреса получателей, задаете тему отправляемых писем (причем в Mail Merge Toolkit вы можете использовать подстановку поля данных так же, как и в тексте документа), определяете формат письма и выбираете, если необходимо, файлы, которые будут прикреплены к каждому письму.
Слияние при помощи Mail Merge Toolkit практически не отличается от стандартного, но дает Вам больше возможностей и работает более надежно. Оно не вызывает ложных срабатываний системы безопасности, существует возможность прервать рассылку, информационное окно Mail Merge Toolkit в процессе рассылки показывает Вам, сколько писем уже отправлено и сколько осталось отправить.
Mail Merge Toolkit поможет Вам распространять новости, информацию об обновлении продуктов, предоставит широкие возможности для организации маркетинговых кампаний в сфере электронной почты, автоматизирует выписку и отправку счетов. Вы cможете создавать профессионально оформленные письма в формате HTML используя Microsoft Word или Microsoft Publisher и отправлять их непосредственно из этих программ.
Программа проста в использовании и очень эффективна.
English
Mail Merge Toolkit is a powerful Microsoft Office add-in helping to extend the mail merging capabilities in Microsoft Outlook, Microsoft Word and Microsoft Publisher. It allows you to do the following:
# Insert data fields into the message subject, so that not only the contents of a message but also its subject is personalized. # Attach one or more files to messages. # To send HTML or RTF messages from Microsoft Word and Microsoft Outlook so that the security system doesn't interfere and Internet links remain working (some problems with Internet links are already fixed by Office XP Service Pack 2, but not all). # Send messages to multiple recipients in HTML, RTF and GIF formats straight from Microsoft Publisher. # When sending GIF messages from Microsoft Publisher, HTML-links can be assigned to image areas (image map technology). By using messages in GIF, you can be sure that your recipient will be able to read it with any email client.
The Mail Merge Toolkit dialogue is in many respects very much like the standard Microsoft Office box "Merge to Electronic Mail" . In that box, like in the standard one, you can choose the data field containing the recipient addresses, set the message subject (of note, in Mail Merge Toolkit you can use automatic data field insertion like in a document text), set the format, and choose files to be attached to each message if necessary.
Document merging with this Microsoft Office add-in is virtually the same as standard merging, but it gives you more opportunities and is more reliable in operation. It doesn't cause false responses by the security system, sending interruptions are allowed and the number of already sent messages and messages to be sent is shown in the Mail Merge Toolkit information window.
With Mail Merge Toolkit you can really use the power of Microsoft Office for professional mass mailing!
System requirements: * Microsoft Windows NT4 / 95 or later * Microsoft Office 2003 (XP), 2002 * Microsoft Exchange Server compatible (not required)
Mailbox сleaner - это программа для просмотра и удаления нежелательных входящих сообщений прямо на почтовых серверах. С ее помощью Вы навсегда забудете что такое горы ненужных рекламных писем и мегабайты впустую растраченного трафика. Скачайте программу сейчас и начните экономить свое время и деньги.
По последним данным количество спама в сети Интернет в среднем составляет от 30 до 40% всего почтового трафика. Больше всего от спаммеров страдают компании и частные лица, ведущие активную деятельность в Интернет - зачастую объем навязчивой рекламы и другой нежелательной корреспонденции в их почтовых ящиках превосходит количество полезной информации. Спам уже перестал быть вопросом банальной потери рабочего времени и увеличения сетевого трафика, он перешел в разряд глобальных проблем, угрожающих нормальному функционированию Интернет. При сохранении современных тенденций уже в 2005 г. каждое второе письмо в наших почтовых ящиках будет содержать спам.
Mailbox сleaner это простой, удобный и быстрый инструмент, который поможет Вам произвести предварительный анализ входящих сообщений непосредственно на почтовом сервере, и решить какие сообщения являются для Вас необходимыми и ожидаемыми, а какие ненужными и опасными. Нежелательные сообщения будут удалены непосредственно с почтового сервера, и никогда не попадут на Ваш компьютер.
Mailbox cleaner для своей работы использует только информацию из заголовков сообщений, не закачивая сообщение целиком. Такой подход позволяет уменьшить объем входящего трафика, и в тоже время обеспечивает достаточно точное выявление писем содержащих спам.
Работа программы возможно как в интерактивном-ручном, так и в автоматическом режиме. Причем вскоре Вы сможете полностью отказаться от ручного режима, возложив на программу все рутинные функции сортировки.
SearchInform MailSniffer перехватывает весь как входящий так и исходящий e-mail трафик компании. Все перехваченные сообщения и прикрепленные файлы помещается в хранилище, где информация доступна для полнотекстового поиска заданный период времени.
Возможности SearchInform MailSniffer:
* Контроль за качеством работы сотрудников является важным процессом в организации работы целого предприятия. Подробнее… * Поиск с учётом морфологии по всей входящей и исходящей электронной корреспонденции. Поиск ведётся не только по телу письма, но и по всем атрибутам, а также по содержимому присоединённых файлов. * Полный контроль над перепиской ваших сотрудников и обезопасит Вас от внутренней угрозы утечки информации и деятельности инсайдеров. * Содержимое всех перехваченных писем индексируется и помещается в хранилище. Таким образом создаётся своеобразный дубль всей почтовой базы. Продукт существует в 2-х вариантах - Corporate edition и Personal edition.
Corporate edition – клиент-серверная версия, которая перехватывает все входящие и исходящие электронные сообщения в компании и дает возможность поиска по ним. С помощью системы разграничения прав доступа к e-mail сообщениям, соблюдается информационная безопасность предприятия.
Personal edition – Удобный инструмент для поиска по электронной корреспонденции, причём индексируются все входящие и исходящие сообщения, не зависимо от того каким клиентом вы пользуетесь. Позволяет отслеживать трафик только на одном компьютере.
Группы новостей - это очень популярная служба обмена сообщениями, ее популярность постоянно растет, так как все больше и больше людей подключается к сети. Однако, пользователи Microsoft® Outlook® до сих пор не имеют возможности работать с группами новостей, если в сети не установлен Microsoft® Exchange Server. Так что многим приходится использовать внешнюю программу для работы с группами новостей, обычно Microsoft® Outlook® Express.
MAPILab NNTP позволит вам работать с новостями в Microsoft Outlook 2000, 2002/XP и 2003 точно так же, как в Outlook Express. Мы специально скопировали интерфейс Outlook Express, так что у вас не будет никаких сложностей с переключением на Microsoft Outlook. Теперь вы можете использовать всю мощь "большого Outlook" для работы с новостями!
Возможности программы: * Настоящий транспорт MAPI MAPILab NNTP это не плагин; это полнофункциональный транспорт протокола NNTP для базовой подсистемы Microsoft Outlook — MAPI. Это означает, что учетная запись сервера новостей работает точно так, как учетная запись Microsoft Exchange Server или POP3/SMTP. Вы можете добавить учетную запись сервера новостей в группу Отправки/Получения, чтобы новости загружались вместе с сообщениями электронной почты. Или создать отдельную группу и использовать планировщик Outlook для загрузки сообщений с серверов новостей по расписанию. * Заголовки писем Так как MAPILab NNTP это транспорт MAPI transport, он поддерживает работу с заголовками писем. Так, вы можете загрузить только заголовки, выбрать сообщения, которые вы хотите прочесть, и загрузить только выбранные сообщения. * Полная поддержка MIME, RTF и HTML MAPILab NNTP поддерживает все форматы писем и кодировки, которые поддерживает Microsoft Outlook. Поэтому пользователи Outlook Express и Microsoft Outlook всегда будут видеть ваши сообщения точно так, как их видите вы независимо от выбранного формата. * Поддержка общих папок Вы можете хранить новости в общих папках, например на Microsoft Exchange Server. Это даст полный доступ к группам новостей, включая отправку собственных сообщений, для Вас и Ваших коллег. И в то же время, письма будут загружаться в общие папки с сервера новостей только один раз. * Просматривайте обсуждения рационально Просмотреть отдельное сообщение и все ответы на него можно и не читая всего списка сообщений. При просмотре списка сообщений можно раскрывать и сворачивать отдельные обсуждения. Чтобы отображались только определенные сообщения, можно использовать настраиваемые представления. * Расширенная поддержка обсуждений MAPILab NNTP поддерживает нити рассуждения не только по похожей теме писем; он также обрабатывает специальные поля в заголовках. Так, если вы отвечая на письмо изменили его тему, пользователи других программ для чтения новостей всегда увидят его в нужной нити. И наоборот: если пользователь Outlook Express поменяет тему письма при ответе, пользователь Microsoft Outlook всегда увидит письмо в нужной нити.
English
MAPILab NNTP is an Outlook add-in that allows you to read and post messages to newsgroups from Microsoft Outlook 2003, 2002/XP and 2000. Microsoft Outlook users till now have had no opportunity to work with newsgroups unless Microsoft Exchange Server was installed in the corporate network, so one had to use an external application to work with the news, most typically Outlook Express.
The program interface is very similar to Outlook Express, so we hope you won't have any problems with switching to news handling with Microsoft Outlook. Now you can use the full potential and power of "big" Microsoft Outlook while working with the news!
Program Features: * True MAPI transport MAPILab NNTP is not just an Outlook add-in; it is a fully-functional NNTP transport for the basic Microsoft Outlook subsystem - MAPI. This means that a news server account works in the same way as an account for Microsoft Exchange Server or a POP3/SMTP account. You can add a news server account into a standard Send/Receive group to have the news downloaded along with mail messages by a single click, or you can create a separate group and use the Outlook's scheduler to configure the message downloading from news servers on a schedule. Since MAPILab NNTP is a MAPI transport, it supports headers handling. So, you can download message headers only, select the messages you want to receive and download desired messages only. * Full support of MIME, RTF and HTML This Outlook add-in supports all mail formats and encodings which are supported by Outlook. Therefore an Outlook Express user will always see his/her message just as you see it, and downloaded HTML messages will look the same both in Outlook Express and Microsoft Outlook. You can store newsgroups in public folders, e.g. on Microsoft Exchange Server. This will provide for full access to newsgroups, including message posting, for you and your co-workers, and at the same time messages will be downloaded to a public folder from the news server only once. * Free trial You can download a free trial version which have no limitations during 30 days trial period! So, you can test the program fully before buying. * Multilingual Program has English, German and Russian interfaces and help files.
MAPILab Toolbox – это набор из 18 различных утилит для Microsoft Outlook, собранных в одну оболочку. Хотите добавить отправителей определенных писем в список рассылки или папку контактов? Компонент Mailing List Service позволит сделать это одной кнопкой. Хотите, чтобы пользователи могли сами исключить себя из этого списка? Компонент Subscription Manager предоставит возможности сервера рассылок. Желаете, чтобы при обновлении прайс-листа, он автоматически был разослан по необходимому списку? Это сделает File Send Automatically. Надо, чтобы этот прайс-лист рассылался каждый понедельник? Это задача для E-mail Scheduler. А могут пользователи сами запросить свежий прайс-лист с Вашего компьютера? Могут – для этого есть компонент File Fetch. И так далее - еще тринадцать компонентов – обязательно изучите этот продукт!
Компоненты MAPILab Toolbox:
1. File Fetch Теперь любой файл с вашего компьютера можно получить по электронной почте! Это абсолютно безопасно: вы можете ограничить список папок, из которых можно запросить файл, напрямую указать список файлов, которые будут отправлены по запросу, установить пароль на запрос файла и задать пароль на архив с отправляемым файлом – даже если кто-то узнает, как запросить файл, он все равно не сможет извлечь его из присланного архива! Вам часто звонят и просят прислать прайс-лист? Теперь вы можете ответить им: “Пошлите мне письмо с темой “прайс”, и мой компьютер сразу же вышлет вам самую свежую копию в любое время дня и ночи!
2. File Send Automatically Как только у вас изменился прайс-лист, вам надо сразу разослать его всем своим партнерам? Этот компонент сделает это для вас автоматически: он будет присматривать за указанными файлами, и как только они изменятся, сам разошлет их. Он даст вам право на ошибку: можно указать, чтобы он подождал несколько секунд или даже часов после изменения файла – у вас будет время вспомнить и исправить документ. А вот помнить, отправили вы его уже или нет – теперь это не обязательно!
3. Attachments Forget Этот маленький компонент, встретив фразу типа “погляди вложение” в отправляемом письме, и не увидев в письме вложения, спросит вас, не забыли ли вы приложить обещанный файл?
4. Attachment Options Вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда Microsoft Outlook блокирует вложение, считая его небезопасным? Эта надстройка позволит Вам самостоятельно задать, какие типы вложений считать безопасными, а какие – нет (будьте внимательны, используя эту возможность, потому что иногда по электронной почте приходят вирусы и зараженные вирусами файлы!).
5. E-mail Scheduler Вам нужно постоянно (например, каждую пятницу) рассылать одно и то же письмо? Этот компонент сделает это за вас! Вы можете приложить к письму файлы, а можете указать программе путь, откуда надо забирать новые файлы и прикладывать к письму. Вам нужно каждый вечер отправлять в центральный архив новые документы? Нет проблем!
6. Task E-mail Scheduler Альтернативный вариант предыдущего компонента. Вы можете создать задачу, приложить к ней письмо и указать кодовое слово. Тогда в момент активизации задачи приложенное к ней письмо будет отправлено.
7. Email Reminder Часто бываете вне офиса? Компонент перешлет вам все напоминания о встречах и задачах на ваш пейджер, сотовый телефон или PDA по электронной почте! Практически все сотовые операторы имеют шлюз между электронной почтой и SMS, поэтому Email Reminder совместим практически с любым мобильным устройством!
8. Batched Mail Уникальный компонент, и если Ваш провайдер ограничивает число отправляемых писем – то просто незаменимый! Теперь вы можете сказать с каким интервалом отправлять письма или сколько писем максимум можно отправить за час. Если в вашей папке "Исходящие" скапливается множество писем, ждущих отправки, то можно указать программе отправлять письма с высокой важностью вне очереди.
9. Contacts Journaling Знаете ли вы, что для контакта можно включить журналирование, и тогда можно очень удобно отслеживать переписку с этим человеком? Но почему-то в Outlook это можно сделать только индивидуально для каждого контакта и только в главной папке "Контакты"! Мы исправили эту странность: теперь можно включить журналирование всех контактов сразу и во всех папках.
10. Mailing List Services Надо взять адреса всех, кто писал об этой ошибке и отправить им общий ответ? Вам придется копировать по-одному адреса отправителей из писем. Конечно, если у вас нет Mailing List Services! Он может сохранить адреса в файлы нескольких форматов, добавить в адресную книгу, контакты или список рассылки. Источником адресов могут быть письма, контакты, файлы на диске.
11. Message AutoFill Вам нужно всегда отправлять копию письма начальнику, если вы отвечаете на письмо в папке с именем “крайне важно” ? Или вам нужно всегда использовать определенную учетную запись, если вы отправляете письмо, находясь в папке “My Yahoo mail”? Все это и еще многое другое вам поможет автоматизировать Message AutoFill.
12. Hide Fax Numbers Если вы храните номера телефонов и факсов в папках с контактами, то со временем вам становится сложно найти нужный контакт при создании нового письма – эта надстройка позволяет скрыть адреса факсов из списка, облегчая выбор контакта и исключая ошибку, когда письмо вместо электронной почты отправляется на факс.
13. Subscription Manager Дайте возможность вашим респондентам самостоятельно управлять подпиской на Ваши рассылки! Отправив письмо со специальной командой в теме письма, ваши респонденты могут внести свой адрес в указанные списки рассылки в Вашей папке контактов или исключить его из них. Зачастую это гораздо удобней, чем устанавливать на веб-сайте скрипты для управления подпиской или использовать сервисы типа Yahoo Groups.
14. vCard Converter Если вам приходится сохранять информацию в формате vCard или обновлять контакты с использованием данных, полученных в формате vCard, то vCard Converter сможет это сделать за вас. С помощью этого компонента вы можете импортировать контакты из файлов в формате vCard (.vcf файлов), а также сохранять vCard данные из контактов и сообщений в контакты и файлы в формате vCard.
15. Find and Replace Компонент для поиска и замены данных в папках Microsoft Outlook. С его помощью вы сможете выполнить групповую замену данных в ваших контактах, сообщениях, задачах, заметках, напоминаниях и журнале событий.
16. Email Redirect Этот компонент расширяет возможности Microsoft Outlook по отправке сообщений и позволяет перенаправлять письма. У нового получателя перенаправленное письмо, в отличие от перепосланного, выглядит в точности так, как и у первоначального получателя.
17. Reminders Assistant Компонент Reminders Assistant расширяет возможности стандартной системы напоминаний Microsoft Outlook предоставляя Вам возможность устанавливать напоминания для любых папок, включая вложенные.
18. Send If Approved Компонент «Send if Approved» позволит Вам контролировать исходящие письма и отправлять их только после утверждения. Этот компонент просто незаменим при обучении новых сотрудников, в компетенцию которых входит общение с клиентами по электронной почте.
English
MAPILab Toolbox is a set of eighteen add-ins for Microsoft Outlook in one package. Do you want to add the senders of certain e-mail messages to your mailing list or to a certain folder with contacts? The Mailing List Service add-in will allow you to do it with just one button. Do you want users to be able to remove themselves from this list? The Subscription Manager add-in will provide you with the features of a subscription server. Do you want your price list to be automatically sent to a certain list of recipients each time it is updated? File Send Automatically will do it. Do you need this price list to be sent out each Monday? This task is for E-mail Scheduler. And can users request an up-to-date price list from your computer? Yes, they can. There is a special add-in for that – File Fetch. And so on, another thirteen components – make sure you have examined all of them!
MAPILab Toolbox components:
1. File Fetch Now you can receive any file from your computer to your e-mail! In complete safety: you can limit the folder list from which you can take files, to specify the file list to be sent on your request, set a password on the file request and set a password to the archive holding the file being sent. Even if somebody finds out how to request the file he/she won't be able to access it from the sent archive! Do you often get phone calls with a request to send you a price list? Now you can reply: "send me an e-mail with the words "price list" as the subject and my computer will immediately send me this latest copy at any time of the day".
2. File Send Automatically As soon as you change the price list do you have to send it to all your partners? This Outlook plug-in will do it for you automatically: it will "keep an eye" on the specified files and as soon as they get changed will send them itself. You will have time to correct a mistake: you can ask it to wait a few seconds or even hours after the file has been changed before carrying out its task - thus, you will have time to correct the document. And it is not necessary for you to remember whether you have sent it or not!
3. Attachments Forget This small Outlook plug-in will ask you whether you have forgotten to attach the promised file, in case it doesn't see any attachment in a message containing a phrase similar to "see the attachment".
4. Attachment Options Have you ever faced the situation where Microsoft Outlook blocks an attachment considering it insecure? This Outlook plug-in will allow you to specify the types of attachments that should be treated as secure or insecure.
5. E-mail Scheduler Do you have to send identical messages again and again (say, every Friday)? This Outlook plug-in will do it for you! You can attach files to the message as well as specify the paths where the attached files to be can be found so the process can be almost fully automated. Do you have to send new documents to the central archive every evening? No problem!
6. Task E-mail Scheduler An alternative variant of previous plug-in. You can create a task, attach a message to it and specify a key word. The message attached to the task will be sent when the task is activated.
7. E-mail Reminder Are you out of the office on a regular basis? This Outlook plug-in will resend your reminders about meetings and tasks to your pager, cell phone or PDA using e-mail! Practically all cell operators have a channel between e-mail and SMS that is why this plug-in is compatible with any mobile device!
8. Batched Mail This is a unique Microsoft Outook plug-in! If your provider limits the number of messages you send this plug-in is for you! Now you can specify the maximum number of messages to be sent during an hour. If there are a lot of messages waiting for their turn to be sent in your Outbox you can specify the plug-in to send the messages marked with high importance out of turn.
9. Contacts Journaling Did you know that you can enable journaling for a contact? Enabling you to trace the correspondence with this person. But for some reason you can do it in Microsoft Outlook only for each contact individually and only in the main Contacts folder! We have corrected this odd situation: now you can enable journaling for all contacts in all folders at once.
10. Mailing List Services Do you need to take all the addresses of the people who wrote to you about a particular error and send them a universal answer? No doubt you extracted the senders' addresses from their messages one by one. But only if you don’t have ‘Mailing List Services’! It can store chosen addresses in files of various formats, add them to your address book, contacts or mailing list. The address source can be messages, contacts as well as files on disk.
11. Message AutoFill Do you always have to send a message copy to your boss if you answer a message in the folder named "very important"? Or do you always have to use a certain account if you send a message located in the "My Yahoo mail" folder? All this and a lot more will help you to automate Message AutoFill.
12. Hide Fax Numbers If you store phone and fax numbers in your contact folders it may become difficult with time to find a contact when you create a new message. Our Outlook plug-in allows the hiding of fax numbers from the contact details list to make choosing the contact you need easier and to help avoid sending the message to a fax instead of an e-mail.
13. Subscription Manager Provide your respondents with an opportunity to manage their subscription to your mailing lists on their own! Your respondents can include and remove themselves from mailing lists in your contacts folder all by sending an e-mail with a special command in the subject line. In many cases it's much more convenient than using subscription management scripts on a web site or using services like Yahoo Groups.
14. vCard Converter If you need to save your data in the vCard format or to update your contacts using the data in the vCard format, vCard Converter is created to help you. It will allow you to import any files in the vCard format (.vcf files) as well as to save vCard data from the contacts, from messages into the contacts or files in the vCard format.
15. Find and Replace This component is used for searching and replacing data in the folders of Microsoft Outlook. With the help of this Outlook plug-in you can perform grouped data replacement of contacts, messages, tasks, notes, reminders and Journal entries.
16. Email Redirect This component gives you the possibility to redirect messages rather than forward them. A new recipient will see the message exactly like you see it and will be able to answer this message using standard "Reply" without changing the recipient's email.
17. Reminders Assistant This component enhances the functionality of the standard reminder system of Microsoft Outlook and gives you a possibility to set reminders for each and every folder including embedded ones.
18. Send If Approved This component gives you a possibility to control outgoing messages and send them only after approval. This component is simply indispensable when training new employees, whose competence is to deal with clients via e-mail.
Popcorn - почтовый клиент, который позволяет забирать и отправлять почту по протоколам POP3/SMTP. Кроме того, для чтения письма его не обязательно скачивать на локальную машину, а можно просмотреть непосредственно на сервере, что позволяет в большинстве случаев избавиться от спама, вирусов и прочих "приятных" подарков. Popcorn не обладает многими функциями профессиональных почтовых клиентов, но может быть весьма полезен на слабых машинах. Программа бесплатна, если использовать ее для работы только с одним почтовым ящиком/профайлом.
English
Popcorn is a lightweight and portable e-mail client for Windows.
* Works as a client/server application, reading mail "directly" from POP servers.
* Send and receive mail using secure SSL encrypted server connections. (More details in the "Send and receive mail using SSL in Popcorn" section).
* Ideally suited for "on the road" mail access, for scanning, reading and sending mail over slow connections.
* Supports multiple account profiles, enabling you to read and send mail from any number of accounts.
* Requires no installation, no data is saved locally other than a portable .INI file containing account information.
* Ideal for cleaning up POP accounts, removing spam, unwanted mail, large attachments etc...
* Immune to all forms of e-mail attachment and HTML viruses/scripts/trojans, because it does not directly support receiving attachments or viewing HTML.
* Optionally supports viewing/saving attachments and HTML through external applications.
* The built-in mail editor and address book enables you to compose and send new mail with or without file attachments, reply to, forward and re-direct received mail using SMTP or (E)SMTP with authentication.
* Fits easily on a floppy or other portable (even read only) media, making it easy to carry around at all times.
* Using the Mail Message (.eml) format, you can easily import mail items composed, saved or sent from Popcorn into other popular e-mail clients.
Potolook - это надстройка (plugin, add-in) к почтовому клиенту Microsoft® Outlook® (не Express). Potolook расширяет возможности стандартного Microsoft Outlook, предоставляя множество дополнительных сервисов. Microsoft Outlook это не только почта, но и мощный органайзер, с помощью которого можно автоматизировать практически любую офисную задачу, в чем так же поможет Вам Potolook.
Основной идеей плагина Potolook является создание единой площадки для разработки дополнительных модулей, которые выполняют специфические действия. Как известно, существует большое количество плагинов для Microsoft Outlook и все они являются отдельными программами. Каждый модуль Potolook можно оформить как отдельный плагин. Но мы не будем этого делать - мы предлагаем Вам сразу все в одной программе!
Что умеет Potolook?
1. Шаблоны Используя шаблоны значительно удобнее и быстрее создавать письма и работать с почтой. Вам не нужно теперь каждый раз здороваться с собеседником, цитировать исходное письмо, удалять "подвал" и подписываться - все это сделает Potolook! HTML шаблоны дают возможность создания привлекательных почтовых сообщений в Microsoft Outlook, а поддержка в шаблонах языка JScript поможет автоматизировать многие задачи.
2. Подсветка почтовых сообщений Выделение цитат позволяет быстрее ориентироваться в больших письмах. Теперь Вы не пропустите ни одного слова исходного сообщения. Вы можете сами создавать темы подсветок и выделять произвольные блоки текста на Ваше усмотрение. С подсветкой Вы будете намного быстрее справляться с входящей почтой!
3. Просмотр вложений Теперь не нужно сохранять все вложения в отдельной папке и пользоваться дополнительной программой-вьювером, просматривайте их прямо в Outlook! Помимо всех известных графических форматов поддерживается просмотр заголовков почтовых сообщений, текстовых и офисных файлов.
* Только для Windows XP и выше.
4. Дополнительные модули Функциональность плагина, а следовательно и Mirosoft Outlook, постоянно пополняется дополнительными модулями. Модули очень эффективны при выполнении специфических задач Вашего бизнеса, автоматизации рабочего места и простого общения с друзьями по почте.
Надстройка Print Tools for Outlook поможет вам автоматически распечатать входящие и исходящие письма с вложениями (а также отдельно – письма и отдельно – вложения), даже не открывая их. Программа самостоятельно распаковывает и печатает архивированные вложения “*.zip” и “*.rar”, поддерживает ручной и автоматический режим работы. Настройки программы, необходимые для автоматического режима работы, интуитивно-понятны и их число минимально.
Распечатанные при помощи Print Tools сообщения выглядят в точности так же, как и при печати стандартными средствами программы Microsoft® Outlook®. Однако, надстройка исправляет некоторые недоработки, имеющиеся в ней. Так, раньше для печати письма со списком вложений нужно было менять формат “html”-письма на “rtf” или “txt”, потому что ни одна из версий Microsoft Outlook не включает список вложений в заголовок письма в формате “html”. Используя Print Tools, Вы можете забыть об этой проблеме.
Совместное использование правил Microsoft Outlook и плагина Print Tools позволяет Вам создать систему, которая может автоматически печатать сообщения и/или приложенные к ним файлы. Хотя в программе Microsoft Outlook есть стандартное правило печати, но при его использовании нет возможности задать (или запретить) конкретные типы файлов, а также распечатать вложение отдельно от письма.
Print Tools предоставляет возможность распечатать любое письмо и вложение (а так же «заметки», «задачи», и т.п.) любого формата. Для печати просто нажмите кнопку Print Tools в панели задач Microsoft Outlook.
Программа готова к работе сразу после установки. Работайте с корреспонденцией проще!
Возможности программы: * Автоматическая печать входящих и исходящих сообщений. * Печать любых элементов Microsoft Outlook (сообщения, задачи, заметки, и т.д.). * Печать выделенных элементов (или определенных областей) в два щелчка мышью. * Удобный Мастер Печати (Print Wizard) поможет печатать элементы в ручном режиме. * Печать вложенных файлов форматов ZIP или RAR! * Печать сообщений в любых форматах. * Язык интерфейса и документации: английский, немецкий, русский.
English
Print Tools is an Outlook add-in that will help you automatically print incoming and outgoing messages with attachments (as well as messages and attachments separately) without even opening them. This Outlook plug-in automatically unpacks and prints packed "*.zip" and "*.rar" attachments, and supports manual and automatic working modes. Program settings necessary for the automatic working mode are intuitively clear and few in number.
Using Microsoft Outlook rules together with the Print Tools allows you to create a system that will automatically print messages and/or files attached to them. Although Microsoft Outlook has a standard printing rule, you can either specify (or forbid) certain file types or print an attachment separately from its message.
This Outlook add-in makes it possible to print any message and attachment (as well as "notes", "tasks", etc.) in any format. To start printing, just click the Print Tools button on the Microsoft Outlook toolbar.
Print Tools is ready to use as soon as you install it. Make your work with correspondence easier!
Program Features: * Automatic printing of incoming and outgoing messages * Printing any item within Microsoft Outlook (messages, tasks, notes, etc.) * Printing selected items (or specified ranges) in two mouse clicks * Handy Print Wizard helps you to print items in manual mode * Printing the attachments packed by ZIP and RAR! * Printing messages in any formats * Automatic printing of any type of attachment which you can then print manually * Two styles of item printing * Supported language interface: English, Russian, German.
Надстройка Quick Templates (QTE) предназначена для быстрой вставки текстовых шаблонов в почтовые сообщения Microsoft® Outlook® 2000/XP/2003. Программа позволяет создавать список шаблонов и назначать его элементам индивидуальные комбинации клавиш, при нажатии которых в почтовое сообщение будет вставлен текст шаблона.
При ведении активной переписки нередко возникает необходимость набора часто повторяющегося текста, что отнимает значительную часть времени и сил. Используя Quick Templates, вы сможете легко решить эту проблему и избавить себя от лишних хлопот.
QTE добавляет на стандартную панель инструментов комбобокс со списком шаблонов и две кнопки. Для того чтобы сохранить выделенный текст в списке шаблонов, вам нужно только нажать кнопку "Add" на панели инструментов или использовать комбинацию - выделенный текст добавится в список с автоматически сгенерированным для него именем. А для изменения имени шаблона или его текста Вы можете вызвать редактор, нажав кнопку "Edit", расположенную за кнопкой "Add".
Примечание. Если для редактирования сообщений Вы используете Microsoft® Word, то в окне редактирования сообщения Outlook XP/2003 вместо кнопок и меню создается отдельная панель инструментов, на которой расположены как кнопки "Add" и "Edit", так и все пункты меню QTE.
QTE не нуждается в дополнительных настройках - после установки он сразу же готов к работе.
Возможности программы: * добавление шаблона с одновременным указанием его имени, минуя вызов диалога для редактирования содержимого шаблона; * вызов по нажатию комбинации полного списка шаблонов, алфавитный поиск по нему и вставка нужного шаблона; * назначение шаблонам индивидуальных комбинаций клавиш ; * сохранение текущего форматирования добавляемого текста.
English
Quick Templates is an Outlook add-in designed for fast insertion of text templates into Microsoft Outlook 2003, 2002 (XP), 2000 mail messages. This Outlook add-in will help you with entering frequently repeated text fragments, save the time you spend on message writing, and so help with decreasing the number of misprints in your messages. Quick Templates is a very useful Outlook tool for technical support officers, sales personnel and anyone who makes an extensive use of e-mail in their work.
Quick Templates for OutlookYou will have to write and format your text only once and then you can insert it in mail messages of any type (HTML, RTF, plain text) repeatedly. This Outlook add-in keeps all the text parameters and formatting unchanged, which allows you to create lots of various headings, signatures, phrases, or any other text blocks, lines, or words you use frequently in your correspondence.
With Quick Templates you can create a template list and insert the text from template into a message with a single mouse click or through a hotkey you can set for each template individually.
Program Features: * add an unlimited number of templates with the formatting kept; * create a template from selected text fragments; * create a template with the simple template editor; * template copying, deleting, and renaming; * adding a template and setting a name for it without opening the template content edit dialogue; * opening the full template list by clicking the "Win + Q" buttons, alphabetical search through it, and new template insertion; * assigning individual hotkey combinations "Ctrl + Win + alphabethical_symbol" for each template; * interface supports two languages: English and German * Can't work with Outlook 2000 when Microsoft Word is used as a message editor. In this case you need to use the standard Outlook message editor.
